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赶快收藏!2024年会爆火全流程策划指南
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2024/5/22 17:14:18 | 【字体:

  calvinklein怎么读别急,小零零多年来帮助很多知名的企业、集团策划并执行了晚会年会,结合近10年的营销策划实战经验,为各位小伙伴整理了年会全流程策划指南,包含策划流程、年会活动推荐、震撼视频大礼包,干货满满,搞定年会,这一篇就够了!

  征集同事意见:大家的建议一定程度上决定了年会的口碑(统一工作战线是关键)

  年会筹备时间紧,工作量大,流程复杂,怎样合理安排时间呢?新手小白别慌,我把自己多年做年会的经验传给你,倒推法来帮你:将代办事项逐一列出,按时间排序制定计划表并有序推进,具体的工作节点大家可以依据实际情况做调整。

  如果本部门人手有限,最好能调动公司其他人员一起筹备年会。一定要预留足够的时间。

  邀请人员:老板、高层、客户、合作伙伴等。提前邀请,以示尊重,同时方便嘉宾预留档期,如果涉及到发言环节需要提前沟通

  辅助人员:总导演、总策划、主持人、表演人员、各环节负责人(例如:迎宾、签到、督导、现场布置、奖品负责、后勤保障等)

  1、有些工作人员是可以内部调用,但是有些人员是内部无法满足的,是经验的缺乏不足以支撑你完成这样一份出色的工作;

  2、尽量少用公司内部人员,让大家融入年会团建的氛围是最佳选择,不要造成公司99.9%的人都在享受年会的快乐,在大吃大喝,只有那几个人、十几个人辛苦为大家工作,造成大家心理极大的落差和不平衡,当年我就在这件事上吃过亏,近千号人都在吃饭,只有3-5个人还在忙,工作人员坚持住忙完,结果会后只有残羹冷饭、什么吃的都没有了,工作的一个女孩子突然放声大哭,我突然意识到我在这件事上没有办妥。

  外包人员:舞台设备搭建商、茶歇供应商、摄影师、摄像师等。一定要提前确定!反复确定!再三确定进场时间!

  对于外包人员也要格外注意,不要居高临下颐指气使,觉得人家收了公司的钱就应该怎样怎样,要给人家最起码的尊重,像碰面打个招呼、帮别人提前准备工作餐,这些很细小的举动会让别人感觉很舒服,过程中哪怕你有一些失误他们也会极力帮你挽回。

  活动安排分成4大块:从活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置这几方面去考虑。

  活动流程:签到➡入场➡伴手礼➡开场➡致辞➡开始用餐➡表演➡游戏➡抽奖➡颁奖➡自由活动➡大合影

  活动餐饮:吃的好才是真的好!可以根据人数和偏好去灵活选择餐饮形式,长桌冷餐/自助餐/圆桌宴/茶歇/酒水等

  提前布置:主视觉类的物料(如,气球拱门、签名板、合影墙、易拉宝、舞台大屏等)比较耗时耗力,一定要提前弄好

  当天布置:茶歇、奖品、横幅、节目相关、游戏相关的道具,最好当天调动,以防丢失~

  如果是2-3天这种团建年会,大家还需要多上点心,提前安排好相关的交通甚至住宿、用餐的事宜!

  用餐:对应活动的场地或者餐桌的围数进行人员安排,避免餐桌不够或者空余太多造成浪费等

  重要的事一定要提3遍,这里需要向大家普及一点,就是年会是公司非常重要的节点,一年仅有一次甚至很多驻外的员工也纷纷回到公司,所以,这个是公司全员关注的焦点,能够办的出彩也会为你的职场铺平道路,不要问我为什么知道,因为我刚入职场时也是普普通通的,正是因为主动承接了公司的年会导演并且最终取得了全员的认可,才得以让公司董事长关注到了我。

  宣传年会的手段非常多,我们可以通过邮件、内网、公众号、微信等多种形式进行宣传,在多种多样的手段之中如何有条不紊地开展工作,我可以向你介绍一下我的经验,可以满足双向反馈,了解大家的想法,其他部门也能了解你的工作动向。

  就是提前透露一些一些年会的细节,通过这些细节提前造势,与相关领导同事保持信息互动,提高大家参与热情

  就是在年会进行过程中怎样去宣传和扩大年会的影响力,之前这部分是没有的,主要是因为交付手段的落后,现在随着科技的发展,可以实现照片直播、视频直播这些功能,都是可以很好帮助出成果,现在预定还有相关的优惠。

  零号时光的合作伙伴“和共物流”就是在年会的时候用上了这些先进的传播手段,结果公司信息霸占整个物流行业的同仁,引来很多加盟商,第二天负责人就被老板奖励10000元红包。

  1、结束之后,可以进行年会回顾,这部分工作是很多人会忽略,但是又特别能够展现工作成果的,我们可以分享记录的精彩瞬间、宣发活动花絮,增强凝聚力;

  2、除此之外还可以选择一些权威媒体进行发布,零号时光具有在“新华网”的工作经历,有很多优质的媒体资源,可以帮助客户实现美誉度的宣发,这个也是很多优秀的公司选择与零号时光合作的重要原因。

  1、活动举办完之后,要记得及时进行总结,可以通过问卷形式收集,了解大家对此次年会的满意度和建议;

  2、需要对工作组的人员进行面谈,进行工作总结会,以便今后举办活动做出改进,让工作更能够循序渐进;

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