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提高工作效率的50个常用工具 企业高管 团队leader 请收好 也许你在MBA都学过但没人愿意花十几个小时整理
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2023/10/26 7:12:01 | 【字体:

  小伙野泳遭鳄鱼袭击又叫“分析性工具”或“框架性工具”,能给你提供整体性展示,帮助你前瞻性思考,让你在激烈的竞争中提前迈出半步。当然,工具只解决完整性问题,正确的解决问题还是需要你的判断力。

  汇报工作时,你有没有遇到过,虽然你查阅了大量资料,通过多个角度进行阐述,但还是被老板指出思路太狭隘,我想要一栋房子你却只打了一堵墙。或者被老板指出逻辑层次很混乱,就像是把男人、女人、小孩、老人、学生和白领相提并论。

  MECE法则是指我们在分析问题时,把整体层层分解为要素的过程中,要遵循“相互独立,完全穷尽”的基本法则,确保每一层的要素之间“不重叠,不遗漏”。

  运用MECE法则的三个心法:谨记分解目的、避免层次混淆、和借鉴成熟模型。

  假如你是开服装店的,隔壁的店肯定是你的竞争对手。有一天顾客对你说,我在网上看的才XX块,这时你又知道了那个网店也成了你的竞争对手。很多原本应该属于你的客户,由于微商或者流量明星直播带货,光临店铺的次数减少了,或许你都不知道你的老顾客现在去哪里消费了。很可能有一天你的供应商要去中间商化,开始做直供客户了,那么他也成了你的竞争对手。其实任何一家公司,在商业世界中都同时受到五种“竞争作用力”的影响。除了显而易见的直接竞争对手外,另外四种是:下游的顾客,和上游的供应商;显性的潜在新进公司,和隐性的替代性产品。

  运用:“五力模型”分析,认真分析这些作用力的强弱,将有助于公司制定相应的竞争战略,获得有利的市场地位。

  当你的公司客户越来越多,业务线越来越复杂的时候,你是否开始担心自己逐渐迷失在收入、利润、应收账款、常规更新等等日常事物中,而失去对未来的把握。哪些业务应该加大投入?哪些业务应该放弃?

  用“相对市场份额”作横轴,“市场增长率”作纵轴,画了一个“二维四象限矩阵图”,把公司的业务组合,分为现金牛业务、明星业务、问题业务,和瘦狗业务。

  这样分解业务,不仅看清业务和现金流的关系,更能使用发展战略、保持战略、收割战略,和放弃战略,在动态中寻求最佳的业务组合,和发展姿态。

  汇报工作时,你有没有遇到过,随然你精心准备了N多页PPT,但是你刚刚开始讲,老板就有点不耐烦了。你还没有讲到一半,老板就打断你说:不要讲PPT了,直接说重点。

  为什么会这样?老板不满意,真是因为你的报告中“没有重点”吗?你可能会很委屈:我说的都是重点啊!其实老板不满意,并不是一定因为你的报告“没有重点”,而是你没有利用“结构化表达”工具,老板在你混乱的陈述中怎么都抓不到重点。

  第一,用“竞争实力”代替了“相对市场份额”作为横轴;用“行业吸引力”,代替了“市场增长率”作为纵轴;

  用这个九宫格矩阵,能分析更加复杂的环境,做出动态的业务组合决策,比如:发展战略,保持战略,或者放弃战略

  我们做个小实验。在一个200人以上的微信群里,你请所有人报一下自己准确的身高。然后以5厘米为单位,数一数每一段5厘米各有多少人。接着你用身高为横轴,人数为纵轴,画一张图。仔细看这张图,发现什么?你也许会惊奇地发现,这张图几乎一定,长得像一只倒扣的钟。

  正态分布是自然界,甚至商业界,最常见的一种分布。当影响结果(或者成功)的因素特别多,没有哪个因素可以完全左右结果时,这个结果通常就呈现正态分布。比如身高。

  我们再做个小实验。如果大家愿意配合你的线人以上的微信群里,请所有人报一下自己的资产总额。然后从高到低排个序,也画一张图,你会发现,有钱人简直有钱得让你咋舌,穷人却穷得让你无法想象。

  这把尖刀似的图形,就是之前讲的“长尾理论”中的“尖头长尾”。在有些自然或者商业现象中,因为马太效应,网络效应,导致强者越强,赢家通吃。这时的结果分布,就会呈现另外一种“尖刀型”:刀尖的那些有钱人,总体上来说,有钱的会更有钱。

  倒钟型的“正态分布”,也就是趋向中间;和尖刀型的“幂律分布”,也就是趋向极端,统治了绝大多数商业世界的形态。手中有这两张图作为工具,你可以看清很多商业现象,并做出正确的战略决策。

  PEST模型的四个字母,P-E-S-T,分别代表“俯视宏观”的四个角度:Political(政治/法律),Economic(经济),Social(社会文化),Technological(技术)。

  平衡计分卡,是哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰和复兴方案公司总裁戴维·诺顿创建的一种战略管理工具。就是在“财务,客户,过程,创新与学习”四个维度分别设定指标,平衡管理的一套战略工具。

  平衡计分卡,用“共赢”指标来平衡外部与内部;用“因果”指标来平衡过程与结果;用“远近”指标来平衡短期与长期,帮助CEO成为一个真正的思考者和执行者。

  SWOT分析,是20世纪80年代初,最早由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出的。“S-W-O-T”这四个字母,代表Strength(优势)、Weakness(劣势)、Opportunity(机会)、和Threat(威胁)。

  比如你要追求学校里的女神。但是怎么才能追到手?你决定做个SWOT分析。第一,Strength,优势。你学习好,你智商高;第二,Weakness,劣势。但就是长得实在是有点丑;第三,Opportunity,机会。学校即将办一场联谊舞会,你知道女神们都会参加;第四,Threat,威胁。不幸的是,全校最帅的那个小白脸也会去。

  商业模式,和战略一样,是一个被广泛使用,但没有官方定义的概念。很多人问商业模式,其实就是问:你怎么挣钱。但《商业模式新生代》的作者,亚历山大·奥斯特瓦德认为,一个完整的商业模式,应该包括4个视角,9个模块。他提出了著名的:商业模式画布(Business Model Canvas,BMC)。

  给你提供多角度看待问题的方式。面对竞争对手时,需要尽量考虑对方可能的行动方案,制定不同的应对策略,然后见招拆招,让自己的目标利益最大化。

  看不见的手,未必会把自私的力量,导向社会福利最大化。自私,可能会导致“好的纳什均衡”,也可能会导致“坏的纳什均衡”,关键是“制度设计”。

  先讲个故事:两名囚徒A和B被隔离审讯。如果两人彼此背叛,都坦白罪行,会都被判刑8年;但如果一人坦白,一人不坦白,坦白的人直接释放,不坦白的重判15年。如果两人合作,都不坦白呢?会因为证据不足,都只判1年。

  然后再说什么是“囚徒困境”?“背叛诱惑 合作报酬”导致大家都想招供,“受骗支付 背叛惩罚”导致大家不愿守口如瓶,这种困境,就叫“囚徒困境”。

  看我文章的好处是可以学习:怎么破解“囚徒困境”呢?我们可以向香港电影中的“黑社会”学习:

  一个博弈论界非常知名的猪圈。猪圈很长,它的一头是一个踏板,另一头是一个食槽。如果在这一头踩下踏板,那一头的食槽就会掉下10份食物。猪圈里面,有一只大猪,一只小猪。不管谁去踩踏板,都要消耗相当于2份食物的能量。那问题来了,谁去踩踏板呢?这就有四种情况:第一,大猪小猪都守在食槽边,等着对方去踩踏板。这样,谁也没得吃。第二,大猪小猪同时踩踏板,然后同时跑向食槽,同时吃。大猪比较能吃,吃了7份食物,减去跑步消耗了2份体能,实得5份;小猪则只吃了3份,实得1份;第三,大猪很懒,守在食槽边不动,小猪跑去踩踏板。这时大猪就能吃得更多,独得9份,而且因为没有运动,实得9份;小猪踩完踏板跑到食槽边,就只能吃到1份,减去跑步消耗了2份体能,实得-1份。第四,反过来,小猪不动,守在食槽边,大猪跑去踩踏板。这时小猪抢先了,能吃到4份,实得4份;大猪跑回来,还能抢到6份,实得4份;

  商业世界中,除了一荣俱荣,一损俱损的“囚徒困境”,还有大量的“智猪博弈”。小企业要懂得合理搭便车,大企业要懂得制约小猪心态。

  第二,大企业,要懂得制约“小猪心态”。(专利保护,就是防止“小猪心态”的制度设计。)

  有一片公共牧场,所有牧民都可以在这块牧场上放牧。每个牧场的草,都是有理论容量的。当牛的数量在理论容量之下,牧场的草被吃掉,又会很快长起来,此起彼伏,生生不息。但是如果牛太多,它们饿起来就会连草根都吃掉,导致草场退化,最后牧民的牛都吃不饱,甚至饿死。

  显然,最优的结果是,所有的牧民坐在一起,开个村委会,大家商量好,我们每家养的牛,不能超过一个数字。你家只准养5头,他家人多,可以养7头。那家人最少,养2头吧。

  一开始相安无事,几天之后,就有几个自私的牧民,多放了几头牛。其他人很气愤,指责了几句他之后,开始想:我守规矩有什么用,草地早晚要被其他人糟蹋完的,不如我也分一点是一点。于是,越来越多的牛出现在草地上,最后,草场退化,牛群饿死。

  怎么克服,或者利用“公地悲剧”呢?解决“公地悲剧”问题,一般有两种方法。第一,私有化。(把所有的预算,分到部门。当“这笔钱是我的”的时候,管理层就不会有“不花白不花”的心态了。)

  比如刚才的牧场。可以把牧场围起来,每头牛收100元的放牧费,发放养殖许可证。这实际上是对公共资源的定价,和管制。

  你去菜场买菜,走到一个摊位,拿了几个西红柿放在秤上。老板说:5块5。你说:这么贵啊!老板笑着说:不会卖给你贵的,我又不是一天两天在这里卖菜了。你听了这句话,心中的疑虑有些消散了。

  你去某海岛城市旅行,来到一家小饭店,看到水缸里有一种你从未见过的鱼,就好奇地问老板:这是什么鱼啊,多少钱一斤?老板以迅雷不及掩耳盗铃之式,捞起那条鱼摔死在地上,然后说:深海石斑,300元一斤。你惊呆了,盯着地上这刚被摔死的5000块钱,知道自己如果不买单,躺在地上的就是你了。

  对大多数人来说,这辈子只会去几次同一个旅游城市,两次去同一家饭店吃饭的可能性几乎为零。你在那家饭店老板的眼中,就是“一锤子买卖”,专业术语叫:一次博弈。在一次博弈中,你猜饭店老板的“最优策略”是什么?那当然是宰你了!反正不管你喜欢我,你恨我,你都不会再来了。

  但是你们家门口菜场的小摊贩呢?“我又不是一天两天在这里卖菜了”,这句话代表他希望与你的关系是:重复博弈。这次坑了你,下次你就不会来买了,说不定还会让邻居们都不来买。当把重复博弈的长远利益考虑进来,一次博弈的得失,就显得不是那么重要了。

  把一次博弈,变成重复博弈;文明的商业社会,就是把有限次重复博弈,变成无限次重复博弈;而重复博弈,是治疗“坏的纳什均衡”的终极解药。

  我们再次回到这一模块讲的“囚徒困境”。作为一个囚徒,你知道都不坦白,会各判1年;谁独自坦白,谁立即释放,另一人判15年;都坦白,各判8年。先不管你怎么决策,但这些信息,至少你们双方都是完全知道的。这叫“完全信息博弈”。

  但是,万一警察给他的坦白条件,和给你的坦白条件不一样,而你却不知道?万一你的仇家给了另一个囚徒好处,他宁愿自己重判,也要让你多坐牢呢?万一另一个囚徒得了重病,一心想多坐牢,让监狱养着他呢?这些信息,也许你就不知道了,但它们会严重影响你的博弈策略。这就叫“不完全信息博弈”。

  不完全信息博弈,就是指在不充分了解其他参与人的特征,策略空间,以及收益函数的情况下的博弈。

  在信息不完全对称的情况下,你可以用“空城计”虚张声势,他可以用“木马计”刺探军情。整个商业篇,我们都在讲,互联网最大的作用之一就是:消灭信息不对称。

  终于学到了博弈论,你现在知道,消灭信息不对称是商业模式,制造信息不对称,其实也是商业模式。

  2017年4月,旅客们陆续登上美联航UA3411航班,等待起飞。这时工作人员突然宣布:因为有4位工作人员要搭乘本航班,所以将有4位旅客获得“补偿金”下飞机。

  每一件事情背后,都有其商业逻辑。如果旅客因此多花了5小时逗留机场,补偿金,就是购买这5小时的价格。可是,每位旅客的时间成本并不一样,让“时间最不值钱”的旅客下飞机,并因此支付的最小补偿金,就成了航空公司的目标。但是,谁的时间最不值钱呢?工作人员启动了对付“不完全信息博弈”的一个大杀器:拍卖。

  工作人员从100美元开始报价,有没有旅客愿意下飞机?没有。200美元?300美元?你猜,时间成本不到200美元的旅客,会不会等到报价300美元才举手呢?一般不会。因为如果贪心等到300美元,就有被别人抢先举手的风险。我遇到过好几次“登机口拍卖”,大概在400美元左右,志愿者就出现了。

  航空公司在“不完全信息博弈”中,用拍卖的手段,让“时间最不值钱”的旅客主动站了出来,给他们支付了最小的“补偿金”。

  这么好的策略,那为什么美联航最后还是把一名旅客拖下了飞机,激起众怒呢?那是因为,美联航在拍卖规则里设定了1350美元上限,但非常不巧,那架航班上的每个人都觉得,自己的时间比1350美元贵。事发后,美联航把拍卖上限调整为1万美元。1万美元!以后就算你想被拖下飞机,估计其他旅客也不会答应了。

  英国式拍卖,就是从一个底价开始,通过不断竞价,激发参与者报出越来越接近其心理价位的价格,最后价高者得的拍卖模式。

  英国式拍卖,是最常见的拍卖。拍卖行的古董拍卖,慈善晚宴的善品拍卖,都是英国式拍卖。

  如果你担心成交价过低,可以设定一个“保留价”,叫价最后没超过保留价,交易作废。

  如果你担心报价不踊跃,可以设定一个“速胜价”,或者“一口价”,当某竞拍者选择不逐级加价,从底价直接报到“速胜价”,就不再竞拍,直接成交。第二,荷兰式拍卖

  荷兰式拍卖,是一种“降价拍卖”,因为荷兰人以前用这种方法拍卖郁金香而得名。郁金香的价值随着时间不断递减,卖家也因此不断降低报价,直到买家大喊一声“我要了!”

  在现实生活中,荷兰式拍卖并不多见。但如果你的机构经常做采购招标,你可以试试荷兰式拍卖和日本式拍卖的结合体。

  比如你想采购一批办公用品,邀请10家供应商参与竞标。你用荷兰式拍卖,从10万开始降价竞拍。假如有8家同意用10万元供货,请另2家退场,不再参与下一轮竞标。然后,你把招标价降为9万。这8家中,也许就只有5家能接受了。你再降为7万,有2家接受;降为6万,只剩1家。最后,你用6万的价格,和这家供应商签署采购合同。第三,密封式拍卖

  但如果有志在必得的竞标者,明明愿意出4万给你供货,却在逐渐降价的荷兰式拍卖中,最后用6万元成交,你不是亏了吗?那怎么办呢?试试“密封式拍卖”。

  请所有的竞标者,把各自的报价写在密封的信封里分别交给你。这种密封式的荷兰式拍卖,由最低价中标,又叫暗标。上海的汽车牌照,是密封式的英国式拍卖,由最高价中标,又叫暗拍。

  密封式拍卖,让参与者完全不知道别人的出价,就只好直接叫出最接近自己心理价位的报价,以提高成交机会。第四,维克瑞拍卖

  我在商业模块提到过“维克瑞拍卖”,又称第二价格密封式拍卖:出价最高者竞拍成功,但是只要支付第二高的报价,而不是他自己的报价。

  为什么会有这么奇怪的拍卖?这是因为,密封式拍卖,会让竞拍者保守地叫出略低于自己心理价位的最高价。但如果出价最高者赢得拍卖,却只需要支付第二高价,就会激发每个人都写出高于自己心理价位的更高价,最后真正的成交价,会远高于预期。

  拍卖博弈真是五花八门,机关算尽吧?它的核心逻辑,就是在“不完全信息博弈”中,尽量激发博弈者们“自相残杀”,获得最高收益。

  我手上有一张1美元,它不是纪念币,不是错版币,上面也没有我的签名,就是一张普通的1美元。我们从零底价开始,以5美分为增幅,拍卖这张1美元,出价最高者得。但是请记住:出价次高者,也需要向我支付你的报价。

  有同学可能会想,零底价,拍1美元,怎么都不会亏吧。我出5美分。那我出10美分!20美分!30美分!40美分!50美分!

  这时,有些同学开始冷静下来,他们开始意识到,如果超过50美分还有人出价的线美分,加在一起就已经超过了1美元纸币的价值了。50美分是分界线,过了这条线,庄家稳赚不赔。

  那你要不要终止出价呢?55美分的同学当然同意,但是50美分的同学可能就不会答应。因为如果不继续出价,这50美分就会白白损失。他继续出价60美分,并希望55美分放弃,这样他还能净得:1美元 - 60美分 = 40美分。55美分当然也不会放弃啊,也继续出价,两人一直出价到了95美分,和1美元。

  这时,两位同学又开始意识到,如果95美分的同学,继续出价到1.05美元,或者更高来购买这1美元纸币,怎么都是亏了。但是,他出不出价呢?如果不出价,亏95美分,如果出价1.05美元,而对方放弃,则只亏5美分。他一咬牙,在一个必输的游戏中,继续出价。游戏越来越惊心动魄,直到一个人彻底崩溃。

  比如互联网团购网站的“千团大战”。千团大战,变为两家互搏后,他们必须不停烧钱出价,直到把另一家逼退市场,最后赢家通吃。他们不断对外公布获得巨额投资,就是从0.95美元,直接报到2美元,希望吓退对手。但谁也不让。最后两家烧钱出价都要突破零界点时,坐下来谈判,都别出价了吧,合并,分享市场。

  找一群朋友,请每个人写1个0~100之间的整数交给你。谁写的数最接近所有这些数平均数的三分之二,就算赢,发大奖。

  你会写多少呢?0~100的平均数是50,其三分之二是33,那就写33吧。你突然想,只要不是太笨,都能想到这一层,都会写33吧?那我是不是应该写33的三分之二,也就是22呢?你刚要写,又想也不对,我的同学们都那么优秀,他们估计都会想到两层,都会写22,我要不然还是写22的三分之二,也就是15吧?

  例如你是做电商的,故意在招聘网站上发布广告,说要招无人驾驶专家。媒体看到后,大肆宣扬说你要转型了。但你的对手很懂你,知道你是发布假消息,转移对手注意力。你知道你的对手懂你,所以发布的其实是真消息。你的对手知道你知道他懂你,于是假装把这当成假消息,其实严阵以待;到底要发布真消息,还是假消息,取决于你对竞争对手脑回路圈数的判断。

  有一些零和博弈很显然。比如“剪刀、石头、布”。你赢,必然是建立在我输的基础上的。再比如,你赢一元,必然我就会输一元。而且因为赌场有抽头,你赢的和我输的,加一起甚至会小于零。这叫“负和博弈”。

  但是另一些就没那么显然了。比如我们俩打高尔夫球,各出了1000元赌输赢。这是零和博弈吗?是的,这是零和博弈,因为你赢1000元,必然建立在我输1000元的前提上。

  但是,如果有人赞助了比赛呢?你赢的1000元,不用我出,而是由赞助商出,这还是零和博弈吗?这就不是了。因为不管我们俩谁赢,收益加一起都是1000元,大于零。这就变成了“正和博弈”。

  第一,打开封闭系统。吃着碗里的,看着锅里的,想着田里的,寻求增量。有了外来的太阳能,地球上所有的生物,才不是零和博弈。

  比如,交通资源是有限存量,如果汽车可以在马路上随便开,再宽的马路都会水泄不通。怎么办?制定存量交通资源的分配规则《交通法》,比如“所有车辆必须靠右行驶”,杜绝零和博弈,甚至负和博弈。

  一报还一报的基本逻辑是:第一回合采取合作策略,然后每一回合都采取上一回合对手的策略。(人不犯我,我不犯人;人若犯我,我必犯人。长此以往,你虽“本性善良”,但因为你“规则清晰”,大家会喜欢和你合作,害怕对你背叛,最终形成长期双赢。)一报还一报是解决“重复囚徒困境”的最佳策略,也许也是我们“与这个世界重复博弈”的最佳策略。

  应用“一报还一报”策略,需要记住四点:本性善良,以直报怨,以德报德,规则清晰。

  选择比努力重要,面对抉择时单凭直觉或感受做出的决定无异于,利用商业思维方法分析概率、计算收益、找出最优选择。

  西蒙说:管理就是决策。而决策树,就是一种把决策节点画成树的辅助决策工具,一种寻找最优方案的画图法。

  概率树在决策树的基础上,增加了对条件发生概率的预测,和对结果收益的评估,然后加权平均得到一个“期望值”,用这个期望值,作为依据,辅助决策。

  德尔菲法是一种预测方法,它是在20世纪40年代由O.赫尔姆和N.达尔克首创,经过T.J.戈尔登和兰德公司进一步发展而成的。古希腊有一座名城,叫德尔菲,相传城中阿波罗圣殿能预测未来。德尔菲法,因此得名。简单来说,德尔菲法就是“把专家的独立观点不断收敛”的预测法。

  那我决策时,用在这个模块讲的“概率树”,对条件发生的概率也用“德尔菲法”做些预测,需要注意一些什么呢?

  兰德公司的凯普纳和特雷高,受美国宇航局委托,对1500位善于分析问题、做出决策的人进行调查,把他们“高明做法”中的逻辑抽取出来,变成流程化的方法。这套方法,后来就用他们俩名字的首字母,K和T命名。这就是:KT法。

  KT法有四个主要步骤:状况分析,问题分析,决策分析,和潜在问题分析。具体到每个步骤中,还有很多细节方法,比如3W1E法,“是/而不是”法,目标分类法等等。

  苏格拉底带着学生们来到一片麦田前,说:你们走进麦田,一直往前不要回头,途中摘下一支,只能摘一支,最大的麦穗。

  第一个学生走进麦田。他很快就看见一支又大又漂亮的麦穗,于是就很高兴地摘下了这支麦穗。可是,他继续往前走时,发现有很多麦穗比他摘的那支要大得多。他很后悔下手早了,只好遗憾地走完了全程。

  第二个学生吸取了教训。每当他要摘时,总是提醒自己,后面还有更好的。不知不觉,他就走到了终点,却一支麦穗都没摘。他也很后悔,没有把握住机会,总觉得有更大的在后面,最后错过了全世界。

  第三个学生吸取了前两者的教训。他把麦田分为三段,走过第一段麦田时,只观察不下手,在心中把麦穗分为大、中、小三类;走过第二段时,他还是只观察不下手,验证第一段的判断是否正确;走到第三段,也就是最后三分之一时,他摘下了遇到的第一支,属于大类中的麦穗。这可能不是最大一支,但他心满意足地走完了全程。

  西蒙的“满意决策”论。他认为:一切决策都是折中,只是在当时情况下可选的最佳行动方案。为了满意,而不是最优,你的决策应该遵循以下原则:

  决策,就是与这个世界的博弈。如果你知道这个世界的底牌,也就是数据,你的决策质量将大大提高。

  在信息匮乏时代,你可以用统计的方式,获得显性数据,用调查的方式,获得隐性数据;在信息泛滥时代,你可以用分析的方式,从大数据中获得决策支持。

  帮你有效提升公司内部工作效率、带领团队朝同一个方向积极努力。同样,你也可以用这些工具来管理自己的个人成长。

  OKR,是“Objective & Key Results”的缩写。简单来说,就是整个公司,团队,和个人,都要设立目标(Objective),和衡量这些目标完成与否的关键结果(Key Results)。

  OKR不是绩效考核工具。对不可量化的绩效,比如工程师团队,即便是谷歌,微软,英特尔,也只能用主观评分,比如360度环评。

  OKR是目标管理工具。如果说KPI是秒表,那OKR就是指南针。它最重要的作用,是让一个无法用数字考核的团队,通过层层分解的目标、关键任务,向同一个方向前行。

  实施OKR有四个关键:第一,目标要有野心,关键结果要可衡量;第二,最多5个目标,每个目标最多4个关键结果;第三,目标从公司到团队到个人层层分解;第四,所有OKR公开,透明。

  大部分目标管理工具,无论是谷歌的OKR,还是微软的CBI,Oracle的MOKR,都只是形状不同的刀。

  要用好任何一把刀,都必须学会一套叫做“SMART原则”的五招刀法:用Specific,具体之刀,砍掉模棱两可;用Measurable,可衡量之刀,砍掉标准争议;用Attainable,可实现之刀,砍掉不切实际;用Relevant,相关之刀,砍掉无关目标;用Time-Based,时间限制之刀,砍掉无限拖延。

  SMART原则最大的作用,就是让“一千个人心中的一千个哈姆雷特”,必须变成同一个。

  PDCA循环,又称戴明循环。P-D-C-A这四个字母,分别代表:Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)。戴明是一位美国的质量管理大师,却成名于日本。在他的帮助下,丰田公司获得了巨大的成功。丰田喜一郎说:戴明是我们管理的核心。日本甚至为戴明设立了质量管理领域全国性的最高奖: 戴明奖。1980年,他的文章《如果日本可以,为什么我们不能?》,被美国国家广播电台(NBC)广播,戴明终于在美国本土一举成名。

  一旦发现问题,就启动一个PDCA的循环,直到问题最终解决。这个一环接一环,大环套小环,阶梯式上升的PDCA循环,帮到了丰田,也能帮到你吗?

  哈佛大学的大卫·加尔文教授认为:“学习型组织”的诊断标准之一,就是“不犯曾经犯过的错误”。从即将结束的项目中,总结成功经验,吸取失败教训,这就是:复盘。

  复盘,就是从即将结束的项目中,总结成功经验,吸取失败教训。复盘具体可以有四步:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律。

  另外,还要提醒大家,小事可以及时复盘,大事需要阶段性复盘,项目结束后必须全面复盘。

  你要去夏威夷旅行,非常难得的机会,你会怎么安排在目的地的五天呢?有两个选择:

  ·A、定一个详细的日程表,每天早上去哪里、中午在哪里吃饭、下午去哪里。仔细审视,保证不会漏掉任何一个重要的景点。然后才会出发。·B、不定任何日程表,只管带足存储卡,五天随性游玩,在喜欢的地方就多待甚至住下来,不喜欢的地方立刻就走。

  你会怎么选?A还是B?这还用说?当然是……。别急,问问你身边的其他五位朋友。啊?天啊!他居然会喜欢那样的方式?太奇葩了吧!

  MBTI中的M是美国心理学家Myers(迈尔斯),B是她母亲Briggs(布里格斯),TI就是Type Indicator(类型指标)。MB这对母女,在1940年代根据荣格的理论提出,人的性格有4个基本维度:第一,心理能量:外向的人代号E,从人际交往中获得能量;内向的人代号I,从安静独处中获得能量;第二,信息获取:实感的人代号S,用五感理解真实的世界;直觉的人代号N,用第六感理解抽象世界;第三,决策方式:思考的人代号T,用逻辑客观地方式决策;情感的人代号F,用情感和价值观来决策。第四:生活态度:判断的人代号J,结构化组织化喜欢控制;知觉的人代号P,弹性化自发化开放探索。

  4个维度,每个维度2种倾向,构成了16种“性格类别”,比如:ESTJ。别问我为什么这么分,而不那么分。这是个好问题,但我们今天不讨论。了解的同学可以在留言区分享它的理论来源、逻辑和演变。

  脑风暴(Brain Storming),是由美国创造学家A.F.奥斯本发明的一种激发创造性思维的工具。你打开工具说明书,按要求把小伙伴们召集到一起,宣读了使用工具的四大原则:自由思考,延迟批判,以量求质,结合改善。然后问:你们有什么好办法?

  头脑风暴基本理念:要获得很好的点子,首先要获得很多的点子;要获得很多的点子,就要靠点子来激发点子。这种个体头脑之间风暴式的化学反应,带来了“1+1远远大于2”的可能性。

  头脑风暴法,就是用严谨的流程,“自由思考、延迟批判、以量求质、结合改善”,把所有智慧的子集“连接”起来,“激发”新的想法,产生一群人独自苦思冥想无法产生的创新。

  思维导图(Mind Map),最早由英国教育学家东尼·博赞(Tony Buzan)发明。他研究发现,人类的思维方式,不是线性的,不是表格的,而是放射性的:从一点出发,烟花式绽放。他提出了“放射性思维(Radiant Thinking)”的概念,和基于概念的思考工具:思维导图。

  使用思维导图的三个建议:第一,先从目标开始;第二,不被导图限制;第三,善用各种工具。

  5W2H,是英文中最常见的七个问题:Why(为什么),What(是什么),Where(在何处),When(在何时),Who(由谁做),How(怎么做),和How Much(要多少)的缩写。把这七个问题放在一起问,确实能帮你弥补思考问题的疏漏。

  5W2H法并不复杂,却是“步骤化、清单化”管理思想的典型代表,帮你更缜密地找到问题,变革创新,分配任务。

  5WHY法,字面的意思是:追问5个为什么。“追问5个为什么”作为一种思考工具,最早是由丰田公司的大野耐一提出的。新闻发布会上记者问:“丰田汽车的质量为什么会这么好?”他说:“我碰到问题,至少要问5个为什么。”

  告别直接原因,路过间接原因,最终找到根本原因。我们用5W2H找到问题,用5WHY分析问题。

  我们把事情分为“重要、和不重要”,“紧急、和不紧急”。轻重是一个维度,缓急是另一个维度。你不能说“重”和“急”哪一个更优先;你也不能说“轻”和“缓”哪一个更无关“紧要”。它们是两个维度。接着,我们把“轻重”这个维度画在纵轴上,把“缓急”这个维度画在横轴上,就有了这张“时间管理矩阵图”。

  “二维四象限”法,就是把自己从“非此即彼”的二分法里解放出来,用两个“对立统一”的重要属性作为依据,画出四象限图,分别讨论情况,逐个解决问题。

  用“二维四象限”法来分析问题,会让我们的思维更完整,更辩证。我们学过的时间管理矩阵,风险管理模型,乔韩窗口理论,波士顿矩阵,等等等等,都是用这个基础工具打造出来的高级工具。

  1:1会议,是管理人员定期与每位下属进行的,以对方为中心的一对一谈话。公司里绝大多数沟通,都是从你到他,从上到下;而1:1会议,是难得的从他到你,从下到上的沟通工具。你用“1:1会议”的方式,把时间投资给他,可以收获更好的业绩,更高的效率,和更大的忠诚度。

  进行有效的“1:1会议”,建议:严格定期沟通,少说少问多听,主动帮助员工,及时表达感谢。

  有人说:必须做APP,用户是自己的命,始终要独立。有人说:你真是智商堪忧,在微信,至少还有命;自己做,连命都没有。有人说:你才智商堪忧呢,看到那些一言不合就被封的大号了吗?眼看板砖已经拿起来了,袖子已经撸起来了,你打断他们:都别说了,先讨论点有意义的…

  不文明,跑题,打断,一言堂,让这场讨论没有任何结论。在184课我们讲,开会,是用时间换结论的商业模式。可为什么投入同样的时间,有人能赚取极高的结论价值,有人却血本无归呢?

  为了最高效地获取会议的结论价值,你可以试试罗伯特议事规则。这套规则非常详细,但我希望你记住最精华的十二原则六步法。

  十二原则是:动议中心,主持中立,机会均等,立场明确,发言完整,面对主持,限时限次,一时一件,遵守裁判,文明表达,充分辩论,和多数裁决。

  Scrum是一套项目管理流程,包括:三个角色(产品负责人,Scrum专家,团队成员)、四个仪式(冲刺计划会,每日站会,冲刺评审会,冲刺回顾会)和三个物件(产品积压,冲刺积压,燃尽图)。

  Scrum的本质,是把一次漫长的长跑,分割成一段段全力以赴的冲刺,通过流程提高效率。

  简单来说,它是由三个角色(产品负责人,Scrum专家,团队成员)、四个仪式(冲刺计划会,每日站会,冲刺评审会,冲刺回顾会)和三个物件(产品积压,冲刺积压,燃尽图)组成的一套项目管理方法。

  为了更好的参与感,全景思维,和群体记忆,你可以用画图的方式,邀请右脑一起来开会。开视觉会议,你并不需要是画家。记住三类(逻辑结构,时间顺序,发散思维)视觉图,就可以成功召开大部分会议了。

  它们是:利弊图,二维四象限图,分布图,系统图,甘特图,流程图,历史图,思维导图,鱼骨图,曼陀罗图。

  在几乎所有的战争片中,你都能看到一个讨论军情的房间。有的墙上挂一副插满图钉的地图;有的房间中有一个专门制作的沙盘。

  所有的核心将领、参谋、情报员,吃住在这里,基于不断获得的军情,讨论、推演,随时做出作战决策。这个地方,就是作战指挥室。

  为什么一定要有作战指挥室?这是VUCA,也就是“易变、不确定、复杂、模糊”的战争局势,对“沟通效率”的变态要求倒逼的。

  建立作战指挥室要注意三点:专用的作战指挥室,专设的快速作战组,和专业的信息展示板。

  为什么要用白板思考?白板这个“看上去平淡无奇,其实不断创造神奇”的工具,可以把我们从“结构化的思维,有边界的思维,不能错的思维”中解放出来,帮助我们随时随地,无边无际地思考。

  怎么使用呢?小办公室把柜门做成白板;中办公室把立柱做成白板;大办公室把墙面做成白板,甚至装修一个用白板做的“创意空间”。如果你觉得还是不够随时随地、无边无际,可以在家里用有装饰效果的“黑色烤漆玻璃”,在物体表面刷上“白板漆”,甚至在旅途中用“静电白板贴”,放飞你的思考。

  3)“蓝牙耳机手环 + 电话会议音响 + 主动降噪耳机”,营造更健康、轻松、有效的音频环境。

  我建议:能读电子书,不读纸质书,组合使用多种电子阅读器,在得到上“每天听本书”,在多看阅读上“语音朗读全书,笔记自动同步,分享到朋友圈”,以及用Kindle在飞机上享受读书乐趣。

  怎样才能把印象笔记变为你真正的知识管理工具?在“收集、处理、回顾”三步中,你的“收集篮”开口要足够大,真正做到大肚能容,吃尽线上线下的所有知识。

  怎么做呢?你可以用手机扫描软件,扫描文件;用名片识别软件,识别名片;用各种支持印象笔记的插件,从电子邮件、微信文章、微博文章、网页新闻等一切地方,收集知识。

  你在外面办事,突然接到客户电话:李雷,你昨天发给我的报价文件打不开,再发一遍给我吧。你说:好的。但我现在在外面,回到办公室发给您可以吗?客户说,不行啊,待会儿要和领导讨论,争取一次通过。

  随时随地访问文件,照片,和其他一切资料,将极大提高你商业、管理、个人的效率。

  怎么做呢?我在用百度网盘(你也可以用Onedrive等)同步文件,用小米云服务(你也可以用苹果的iCloud等)同步照片,用QQ同步助手同步短信、联系人等。

  搜索能力,是我们从传统世界的“别人给”,进化到互联网世界的“自己拿”,找到这世界80%已知答案的必修技能。

  那怎么提高搜索能力呢?第一,熟练使用搜索技巧,比如“-”,“”,“intitle”,和“filetype”等;第二,巧妙选择、修改关键字,不断接近答案。

  简单的搜索技巧,就是“-”(减号)。比如你想搜“克林顿”,但好几页都有关“莱温斯基”,你搜索“克林顿 -莱温斯基”,就可以搜到那些没有莱温斯基的页面。是不是世界一下子清净了呢?

  你想搜减肥。但每个人提法不同,有人叫瘦身,有人叫减重。怎么办?搜索“减肥 瘦身 减重”,包含这三个词之一的文章,就都被搜出来了。

  但这也太多了吧?大量文章提到这些词不稀奇,在标题中提到,比如“瘦身的25个方法”,才是我想看的。怎么办?搜索“减肥 瘦身 减重 intitle”。“intitle”的意思是,这些关键字出现在标题中才算数。出现在文章中的不要。

  比如你想搜有关宇宙大爆炸的学术文献。你搜“宇宙大爆炸”,各种八卦、新闻充斥屏幕。怎么办?很多学术文章,都是PDF格式,你可以搜“宇宙大爆炸 filetype:PDF”。这样,只有包含“宇宙大爆炸”的PDF文件才会出现。

  有趣吗?还有更多技巧,我就不一一介绍了。你可以测试一下自己,能否用30秒,搜出最全的搜索技巧。

  每次收到这样的微信:对不起,我手机丢了,联系人都没了。请把你的联系信息发给我,谢谢。我内心都会忍不住吐槽,手机丢了不要紧,联系人也能一起丢?你是活在20年前吗?

  邮件、日历、联系人,是互联网时代商务人士的战马、盔甲,和长矛,一样都不能丢。

  我拿起手机,能立刻查到过去20年每个人发给我的邮件,看到5761个联系人的联系信息,以及在16年前的某个下午,几点几分,谁曾和我在哪开过多久的会,讨论了什么。

  手机丢了?没关系。买个新的,花两分钟设置,5761人,就全部回到了手机里。一切信息,在任何时间,任何地点,通过任何设备,都唾手可得。

  你在某个会上,给负责产品的副总裁交代了一个任务:去德国考查。某天你问他进展如何,他说:“啊?我正忙着质量改进,还没空想这件事,真要去考查啊?”交代的事情,没有下文,怎么办?

  PDCA循环,SMART原则, Scrum方法,这些工具都很有用。但是,只有把这些主动工具,放到“协同软件”这样流水线一样的“被动工具”上,才能让所有人的个体进度,服从整体进度,高效向前。

  工作重要,生活重要,休息运动也很重要。初级商业人士,拼体能;中级商业人士,拼技能;顶级商业人士,又回到拼体能。

  那怎样才能更好地休息运动呢?我推荐你尝试三个工具:1)白噪音软件,帮助睡眠;2)眼罩、蒸汽眼罩、主动降噪耳机,帮助在旅途中休息;3)跳绳,高效训练心肺功能,增加你的“排量”。

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