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回顾成绩 巩固成果 整装待发 产品公司召开综合工作年会
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2026/10/19 9:35:58 | 【字体:小 大】

  洛光烘焙网12月22日至23日,知豆产品公司召开了为期两天的综合类工作年度总结会议。2017年,运营管理中心在各中心、基地的支持下,顺利开展了多项工作。2018年是知豆的破局年,“一定、四力、三数据” 是经营思路的核心。三数据是:“用数据来支持经营决策;用数据衡量工作效果;用数据科学地评定绩效考核”。2018年,更需要各中心、基地与其深入对接。此次会议的开展,是为了对2017年各模块开展的重点工作做一个深度总结,同时也是为2018年相关模块的工作开展出谋划策,来迎接更多的挑战。

  产品公司项目管理总结会议开始,与会人员包括产品公司各部门对接项管和PMO全体人员,同时也邀请请知豆集团总裁办刘方和销售公司项目管理负责人陈志进参会。

  PMO项管张卜今讲解了2017年PMO部门的角色定位和工作总结,并介绍了2018年PMO部门的工作规划。张启航为大家简要讲解了公司项目管理流程,总结了2017年项目立项、变更、结项中遇到典型问题和做法。

  集成公司项管张琴丽、兰州基地项管杨志谦、工程技术中心葛丹等项管都积极参与提问,和大家一起讨论了产品公司项目管理中存在的问题,并给出了很好的建议。PMO分管副总杨辉做了总结,他希望后续PMO部门能更好地为各部门项目服务,携手并进,一定能让知豆项目管理水平越来越高。会后,各部门项管对PMO的总结分享表示高度赞扬。

  综合类管理工作年度总结及规划会议,分别从2017年度综合类管理工作总结、2018年工作规划、与会人员讨论这三个模块。第一模块,大家总结了在2017年度公共事务部在和综合管理员对接时出现的问题,以及综合管理员向公共事务部所反馈的问题。

  第二个各模块,大家规划了2018年的工作重点。在公共事务方面,2018年加强与对接部门协作沟通,协助部门管理者完善公司管理制度。加大中心内部5S管理,对各中心违规现象严格进行通报处理,引导各中心培养办公好习惯意识。在“光盘行动”方面,加大办公室光盘行动的开展力度。在企业文化方面,加强对团建活动的策划与组织,丰富团建活动的内容以及形式,增加团建活动的频率。开展好关于2018年的“技能比武大赛”和“每月读书会”这两个活动,以丰富办公室文化和业余文化生活。加强对微信素材的收集,从多渠道,多方面,多维度的收集微信公众号的素材,加强对各中心通讯员的联系,时时关注公司动态,提升动态新闻的时效性和文章的深度。加强对培训后期工作的管控,做到基本上能掌握培训学员的培训成果,争取完善培训的后期追踪工作。

  第三个模块,与会人员讨论了关于综合管理员对文件、制度的内部宣贯问题;申购办公用品的注意事宜;关于离职手续的规范办理问题以及各中心和各基地每月2篇的新闻素材的提交。

  在2018年的宣传工作启动会上,经营管理部的刘臣臣为各位通讯员宣贯了《稿件管理办法》以及投稿的注意事项,并当场由经营管理部部长方勇为12月份积极投稿人员颁发稿费。

  综合评价模块的议程共分为五大板块:2017年综合评价工作总结、2017年综合评价不足之处、2018改善策略及工作计划、2018年各单位综合评价指标、综合评价专员的工作职责。

  其中第一个模块着重讲了:综合评价工作的整个组织架构、包含经营委员会、执行小组和专员。2017年综合评价管理机制的整个实施过程。2017年各中心、基地综合评价额度指标汇总,以及结果的发布。在这一模块,对整个综合评价2017年的工作,做了一个全面的总结。

  第二个模块主要是2017年的不足之处:在2017年综合评价执行过程中,暴露出来的执行力额问题、工作认识度的问题、管理未闭环的问题以及专员对接等问题。将2017年的各大不足之处进行了详细剖析。

  第三模块为针对不足之处进行的2018年改善策略和工作计划。本模块提出的所有改善措施均列举了详细的执行计划,并着重对数据信息准确性、数据提报时间、月度例会的召开。

  第四部分为最重要的一部分:即,2018年各中心、基地综合评价指标的初步确认。会上首先与各专员确定了,指标来源、敲定、实施的整个流程。

  第五个模块为专员的工作职责:会上与各专员进行了宣贯,评价专员并不只是做提报数据的枯燥工作,而是应该要融入到整个产品公司内,例如:做好综合评价在各中心、基地文化氛围的营造工作、对于各中心、基地的指标达成进行维护,对于未达成指标进行追踪,对整个综合评价的执行过程进行监督,并提供公司管理及综合评价的改善建议,等等。

  会议主要介绍了产品公司会议管理,会议决议事项管理和一级部门长行程管理的对接工作,通过制度回顾,流程梳理,2017年工作总结和2018年工作思路与要求,几个环节,并通过与参会人员的沟通,明确后续工作的方向与重点。

  会上产品公司副总理毛丹利对每个模块做出点评,提出工作要求与指示:目前公司处于高速发展的重要时期,虽然我们取得了生产准入资质,但目前新能源行业竞争激烈,公司面临机会的同时面临巨大的挑战,和模块对接人要正确对自己定位,各对接人员的角色非常重要,不仅仅要发挥好上传下达的作用,更要做好基础管理工作,扮演好各位领导的“助理”的角色。

  通过此次会议,使各位参会人员更加清晰的梳理了各自模块的工作,为2018年工作的开展奠定了基础!

  会上,经营管经理部程永印为各位参会人员宣贯了关于费用预算及审核的相关事宜。依据授权书,各基地、研发部门自行组织对1万元以内的差旅费、业务招待费审核,运营管理中心对5个职能部门进行审核。2017年运营管理中心审核近4000份,涉及金额近700万元。

  2017年8月底产品公司修订了《产品公司报销注意事项》并下发,同时监督各部门进行内化,统一报销流程、单据及注意事项。为了检验培训效果,主持人对参会人员进行了现场问答。

  1、部分流程制度未遵守,部分员工出差前未做好正式的申请流程、员工私定机票偶有发生,仅仅为了走流程而走流程,公司制度变成了一种形式,甚至负担!

  2、部门内部管控不足,部分部门主管对员工出差的必要性和时间长短把控不足,对部门的报销单据审核不足。

  3、部门员工出差自律有待加强,部分员工出差时节约意识不够强,随意打车,住宿基本按最高标准来选择酒店;周五提早回家、周一前往出差地的现象时有发生。

  2018年产品公司将通过制度重申引起员工重视,同时加强监督、管理,定期通报、综合评价扣分、或实行经济处罚。通过开展《光盘行动》、《廉洁声明》等各类活动,提升广大干部员工节约、自律意识。同时希望各文员能肩负起审核部门单据的重担,把问题消灭在部门内!

  产品公司副总经理毛丹利总总结道,随着新能源汽车补贴滑坡,公司面临着巨大的成本压力,希望每个部门能重视每一笔费用,确保发生的费用都是合理的。同时要求各部门文员真正配合部门领导肩负起控制部

  产品公司总经理闫优胜用“三大惊喜”,精炼的概括了自己对此次会议的感触,第一大惊喜是运营管理中心能在短时间内组织好一场年度总结会议;第二大惊喜是能看到各个中心和基地的同事都能从五湖四海赶来参加会议;第三大惊喜是会议的效果明显。

  闫总说道,路才刚刚开始,希望各位对接人能在运营管理中心的领导下,各职能部门相互配合,大家一起,不怕困难。

  12月23日,为了加强交流,增强团队之间的协作,培养计划、组织、协调能力,培养服从指挥、一丝不苟的工作态度,增强队员间的相互信任和理解,建立良好的工作习惯流程,培养积极的心态、高度的责任感,培养高度契合执行力,体会团队合力的力量,进行了为期一天的拓展培训活动。

  期间,所有参加拓展活动人员根据1、2报数,被分为两队,两队各选队长,带领好自己的团队进行竞赛。此次培训拓展,共有四个项目,分别为呼吸的力量、达芬奇密码、挑战NO1以及保卫女神。两队互相进行比拼,考验大家的配合以及团队协作精神。

  随着培训拓展活动的落下帷幕,为期两天的会议活动结束了,但是我们的新征程刚刚开始,2018的我们必将以无坚不摧的的信心,坚定不移的而毅力,决战必胜的姿态迎接挑战,将工作落到实处,将责任落实到每个人,统筹协调,稳中求进。

  路漫漫而其修远兮,吾将上下而求索,2018,我们不仅整装待发,更严阵以待,以攻坚克难的决心,迎难而上的壮心,艰苦奋斗的恒心来迎战2018,开创一个属于知豆的新时代!

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